Dzień dobry, w odpowiedzi na Państwa Zaproszenie do składania ofert poniżej przesyłam pytania do Specyfikacji. 1. Zamawiający wskazał, że czas trwania umowy powinien wynosić 60 miesięcy, w tym samym czasie zamierza on uiścić 60 rat. Uprzejmie informuję, że w leasingu operacyjnym występuje o jedną ratę mniej niż faktycznie trwa umowa. W umowie trwającej 60 miesięcy Zamawiający uiści zatem 59 rat, z uwagi na fakt, że termin płatności pierwszej raty przypada miesiąc po odbiorze Sprzętu. Dodatkową opłatą, ale nie ratą leasingową, jest czynsz inicjalny. Opłata za wykup (depozyt gwarancyjny) uiszczany jest razem z ostatnią ratą. Proszę o dopuszczenie takiego sposobu kalkulacji oferty i korektę formularz ofertowego w taki sposób, by znalazła się w nim liczba 59 rat, czas trwania umowy 60 miesięcy. 2. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści pkt 1.7. ppkt 10 Zaproszenia do składania ofert poprzez dopuszczenie możliwości pokrycia kosztu rejestracji pojazdu przez Zamawiającego na podstawie refaktury? Wysokość kosztów rejestracji jest zależne od miejsca rejestracji. Zaplanowanie tego kosztu przez Wykonawcę jest utrudnione, a ujęcie ryczałtowe może znacząco podrożyć koszty oferty co nie leży w interesie Zamawiającego. Praktyką w postępowaniach o zamówienia publiczne jest ponoszenie tego kosztu przez Zamawiającego/Leasingobiorcę na podstawie re faktury. Jest to również zgodne z kodeksowym ujęciem umowy leasingu, zgodnie z którym wszelkie podatki, opłaty i inne ciężary związane z korzystaniem i posiadaniem leasingowanego dobra, ponosi korzystający. 3. Z uwagi na fakt, iż Umowa Finansującego jest nieedytowalna proszę o możliwość podpisania aneksu/dodatkowych postanowień umownych w terminie podpisania Umowy leasingu na wzorze Finansującego, w którym zostaną zawarte Istotne postanowienia umowne. Jest to standardowe rozwiązanie praktykowane przez podmioty publiczne. Będą one mieć pierwszeństwo stosowania przed dokumentem proponowanym przez Wykonawcę w przypadku ewentualnej sprzeczności. Proszę o dopuszczenie takiego scenariusza działania. 4. Prosimy Zamawiającego o zmodyfikowanie treści pkt 3.4. ppkt 19) Zaproszenia poprzez wskazanie 5-letniego okresu trwania umowy od daty odbioru sprzętu (obecnie jest od daty podpisania umowy), gdyż termin płatności pierwszej raty przypada miesiąc po odbiorze Sprzętu. Jest to moment wyznaczający początek finansowania zakupu Sprzętu. 5. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o rozszerzenie pkt 3.4. ppkt 21) Zaproszenia o następujący zapis: „pod warunkiem spłacenia przez Zamawiającego wszelkich należności wynikających z umowy leasingu”. 6. Jako formę odszkodowania Zamawiający przewidział kary umowne. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o ich zmniejszenie z 10% na 5%, z 0,2% na 0,02%. 7. Czy Zamawiający dopuszcza w przypadku Wykonawcy, który posiada status dużego przedsiębiorcy do rozszerzenia zapisów umowy o następujący zapis: „Wykonawca oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.” 8. Wykonawca/Finansujący jako Instytucja Finansowa zgodnie z obowiązującymi przepisami jest zobligowany do przeprowadzenia analizy finansowej Podmiotu, któremu udziela finansowania wraz z dostawą przedmiotu zamówienia. Prosimy o udostępnienie dokumentów finansowych, które umożliwią przeprowadzenie takich czynności: - bilans oraz rachunek zysków i strat za rok 2020, 2021; - bilans oraz rachunek zysków i strat wg. stanu na koniec I kwartału 2022, zamiennie sprawozdanie wg. wzoru F01 za I kwartał 2022. 9. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający będzie dokonywał: a) rozliczeń, zgłoszeń dotyczących opłat leasingowych i ubezpieczenia Przedmiotu Leasingu tylko z Finansującym, b) rozliczeń (w tyt. z kar umownych), zgłoszeń wynikających z warunków gwarancji, serwisu przedmiotu leasingu, jego utrzymania bezpośrednio z Dostawcą. pozdrawiam Marta Baraniecka

Odpowiedzi na zadane pytania oraz Modyfikacje do Zaproszenia do składania ofert zostały zawarte w dołączonym pliku.